Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2026

1. Podstawowe informacje

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

branch-otter
ul. Nowa 15/3
00-456 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika
• Świadczenie usług określonych w Regulaminie
• Obsługa zapytań i zgłoszeń

3.2. Marketing (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda)

• Wysyłka newslettera z informacjami o usługach
• Personalizacja treści marketingowych

3.3. Wypełnianie obowiązków prawnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

3.4. Prawnie uzasadniony interes (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemu
• Analiza statystyczna i doskonalenie usług

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie systemu)
• Dostawcom usług płatniczych
• Dostawcom usług księgowych
• Organom państwowym w przypadku obowiązku prawnego

5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• Przez czas korzystania z usług
• Przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy księgowe - 5 lat)

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

7.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Pisemnie na adres: ul. Nowa 15/3, 00-456 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring bezpieczeństwa systemu

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected]